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Réf. de l'emploi:
2308

Titre du poste:
Assistant(e) au Programme de la Défense

Échelle salariale:
Salaire annuel 27,315 TND évolutif par année d’ancienneté jusqu’à 38,052 TND + avantages

Type de poste:
Durée déterminée

Détails reliés au statut:
Contrat à temps plein pour une durée déterminée de trois ans, renouvelable - Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Tunisie.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-06

Lieu de travail:
Tunis

Date de clôture:
13-04-2018 À minuit UTC+1 / GMT+1

Résumé de la position:
Sous la supervision générale de l'Adjoint Administratif de l'Attaché de Défense du Canada, l'assistant(e) au programme de la Défense administre le programme de formation et de coopération militaires et agit à titre de représentant de l'Attaché de Défense du Canada; fournit une assistance avec les invitations de l’Attaché de Défense; prépare toutes réclamations et exécute les tâches d'administration générale. L'étendue de ce devoir exige que l’Assistant(e) au Programme de la Défense représente l’Attaché de Défense et le bureau par téléphone et en personne.

Qualifications essentielles:
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
• Diplôme d’études supérieures (niveau baccalauréat français + 3) ou un diplôme d’études postsecondaires dans un établissement canadien avec une spécialisation dans un domaine lié au poste*. Une expérience significative** d’au moins 3 ans dans un domaine lié au poste* pourrait combler l’absence du diplôme exigé.

* Les domaines de l’administration et du travail de bureau constituent des domaines liés au poste.
** On entend par « significative » une expérience d’au moins trois ans dans un poste administratif.

Profil linguistique :
• Excellente compréhension et expression orale et écrite en français.

Expériences :
• Minimum de trois années d’expérience de travail de bureau et de secrétariat;
• Expérience de travail pour des cadres ou des officiers supérieurs;

Exigences cotées
Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :
• des structures organisationnelles de l’Ambassade du Canada;
• générales du Ministère de la Défense Nationale de la Tunisie et du Canada;
• des sensibilités culturelles ;
• des applications informatiques de la série Microsoft, des navigateurs Internet et SAP.

Capacités :
• à établir les priorités, à organiser son travail et travailler à la fois sous pression et de façon autonome;
• à assurer le suivi de divers dossiers, réunions, rencontres, transactions financières, et maintenir le système de classement de la section;
• à traiter avec diverses parties prenantes officielles et privées.

Compétences :
• Compétences interpersonnelles;
• Minutie et souci du détail;
• Adaptabilité et souplesse;
• Travail d’équipe et collaboration;
• Jugement;
• Fiabilité.

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Expérience dans la coordination des voyages et des activités logistiques et sociales (réservations d’hôtel, réservations de vol, locations de voiture, réceptions, visites officielles de dignitaires);
• Expérience en comptabilité;
• Expérience de travail international;
• Expérience militaire, diplomatique ou gouvernemental;
• Une bonne compréhension et expression orale et écrite en anglais et/ou en Arabe.

Besoins organisationnels:

Besoins opérationnels:
• Capacité à travailler occasionnellement des heures supplémentaires avec peu de préavis, pouvant inclure le week-end;
• Conduire le véhicule du bureau.
• Disposition à effectuer des heures supplémentaires avec un court préavis au besoin;
• Disponibilité à voyager avec un court préavis occasionnellement et/ou se déplacer à Tunis ou à l’extérieur de la région occasionnellement;


Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence, au pays, ville ou région donnée pour que s’il est sélectionné, celle-ci apparaisse sur la lettre d’offre.
• Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
• Être en possession d’un permis de conduire valide.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux citoyens canadiens, aux conjoints et personnes à charge des fonctionnaires canadiens en poste à Tunis; aux conjoints et personnes à charge des diplomates en poste à Tunis et aux employés recrutés sur place occupant un poste indéterminé ou à durée déterminée et aux employés d’urgence à l'ambassade du Canada à Tunis en Tunisie, qui remplissent toutes les conditions d'emploi ci-dessous. Veuillez noter que l’ambassade du Canada en Tunisie ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes:
Comment appliquer
• Veuillez suivre le lien http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=2308& et remplir le formulaire en ligne.
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à : RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• L’ambassade du Canada en Tunisie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont priés de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada en Tunisie qui pourraient paraitre dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
• Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca.




Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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