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Réf. de l'emploi:
4272

Titre du poste:
Agent(e) des immigrants désigné(e) (AID)

Échelle salariale:
au départ avant désignation* 51 639 € brut par année, plus bénéfices c.-à-d. possibilité de complément différentiel de 6, 5 heures par mois (au-delà des 35 h hebdomadaires) à 125 % avec acquisition de 7 RTT par année, indemnité de transport, 13e mois, mutuelle de santé – ensuite à la désignation en tant qu’agent d’immigration désigné 63 355 € brut par année, plus bénéfices c.-à-d. possibilité de complément différentiel de 6, 5 heures par mois (au-delà des 35 h hebdomadaires) à 125 % avec acquisition de 7 RTT par année, indemnité de transport, 13e mois, mutuelle de santé *L\'agent(e) d\'immigration désigné(e) (OID) est un poste évolutif. Le candidat retenu sera nommé agent(e) d’immigration non désigné selon la bande salariale de départ ERP-8. Après une certaine période atteinte à ce niveau, il ou elle devra se rendre au Canada pour suivre une formation en présentiel ou en virtuel et passer un examen. Le titulaire sera promu au niveau ERP-9 (LE-O2) en tant qu\'agent(e) d\'immigration désigné(e) uniquement après avoir réussi la formation obligatoire, ainsi que la recommandation positive du gestionnaire de programme d’immigration et avoir obtenu la certification de désignation. Le respect des exigences de désignation est une condition d\'emploi. En cas de non-respect, l’employé.e sera retiré.e du poste.

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
CDI - Temps plein – durée indéterminée

Niveau de classification:
Agent

Classification:
Employe Recruté sur Place ERP-9 (LE-O2)

Lieu de travail:
Ambassade du Canada, 130 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris

Date de clôture:
07-12-2020 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Sous la direction générale d\'un gestionnaire canadien, évaluation des demandes de résidence temporaire et permanente et détermination de l’admissibilité des demandeurs et de la recevabilité des demandes en application de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR). Fournit des renseignements aux clients et à leurs représentants, aux partenaires et intervenants concernés. Nécessite une connaissance approfondie des exigences de la LIPR relatives à la résidence temporaire et permanente.
________________________________________
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Examiner, traiter et évaluer les demandes afin de déterminer si les clients répondent aux exigences en matière d’admissibilité et de recevabilité pour un visa de résident temporaire, la résidence permanente ou un titre de voyage pour résident permanent au Canada dans le cadre d’un des programmes d’immigration. Déterminer les renseignements manquants, faire appel aux connaissances locales et faire des recherches d’information par divers moyens. Tenir, vérifier et mettre à jour les dossiers des clients dans les systèmes informatiques et les bases de données afin d’assurer l’intégrité des données et des programmes.
Exercer les pleins pouvoirs délégués et discrétionnaires en prenant des décisions conformément aux lois, règlements, politiques, lignes directrices et procédures applicables pour approuver, accepter, rejeter ou refuser des demandes de résidence permanente ou temporaire au Canada.
Présenter et expliquer les critères d’admissibilité, les politiques et les procédures aux clients et à leurs représentants, aux partenaires et à d’autres intervenants en personne, par téléphone et par écrit.
Rédiger la correspondance, préparer les documents statistiques, les rapports, les exposés et les présentations, conformément aux exigences de la direction. Contribuer à l’élaboration, à la gestion et au suivi des stratégies et des programmes.
Reconnaître et renvoyer les dossiers notoires et complexes et les cas de violation présumée de la loi canadienne au gestionnaire ou chef de programme. Transmettre des renseignements sur les tendances en matière de fausse déclaration ou de non-conformité.
Faire partie d’équipes de projet et de groupes de travail et participer aux activités de promotion et de recrutement.
Interpréter ou traduire des entrevues, des documents et d’autres éléments d’information au besoin.
Superviser le personnel, assurer la gestion du rendement et participer aux activités de dotation, s’il y a lieu.
Exercer d’autres fonctions.


Qualifications essentielles:
Les candidat(e)s seront présélectionné(e)s sur les qualifications essentielles relatives aux études, à l’expérience et au profil linguistique requis. Les qualifications constituant un atout pourront également être prises en compte pour la présélection des candidatures.
Il appartiendra aux candidat(e)s de démontrer clairement, dans leur lettre de motivation (de 750 mots maximum) et dans leur CV, la manière dont ils/elles répondent à ces critères en expliquant clairement et concrètement comment ils répondent à chaque critère pour les qualifications essentielles et également, le cas échéant, pour les qualifications constituant un atout. Veuillez remarquer qu\'il n\'est pas suffisant de simplement affirmer qu’on répond à l’exigence ou d\'énumérer les responsabilités actuelles.
Les candidats dont les candidatures seront présélectionnées seront par la suite invités à être évalués par rapport aux qualifications à l’aide d’outils tels que : examen écrit, entrevue, jeux de rôle, mises en situation, vérification des références ou tests psychométriques.


Études :
Diplôme universitaire (équivalant à baccalauréat français + 3 c.-à-d. un diplôme validé de niveau 6 ou Baccalauréat Canadien)
Exigences linguistiques :
Bilingue (français/anglais), avec excellente capacité d’écriture, de rédaction et d’expression orale

Expérience de travail :
• Minimum trois ans d’expérience professionnelle récente c.-à-d. acquise au cours des sept dernières années, dans un environnement de bureau
• Minimum deux ans d\'expérience professionnelle, utilisant la connaissance des réglementations, législations ou autres règles ou directives pour analyser des dossiers et formuler des recommandations / décisions ou comprendre les demandes des clients et fournir des conseils techniques ou spécialisés
• Expérience en rédaction de rapports
• Expérience dans l\'utilisation d\'un ordinateur, de logiciels de traitement de texte et de tableurs, du courriel et d\'autres applications Web dans un environnement de bureau;
• Expérience de travail dans un environnement de service à la clientèle, y compris la prestation de services (courtois et efficace) en personne ou électroniques.

Exigences cotées
Connaissances :
• Connaissance du mandat d’ Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/organisation/mandat.html
• Connaissance générale des lois locales (droit de la famille, droit pénal, etc.)

Capacités :
• Aptitude à analyser et interpréter les informations et les problèmes, à effectuer des recherches, à identifier les variables clés et à prendre des décisions logiques.
• Capacité à travailler sous pression et avec des priorités changeantes ou conflictuelles;
• Capacité à planifier le travail, à diriger et à superviser des employés;
• Capacité à suivre les instructions et à avoir le souci du détail

Compétences :
• Travail d’équipe et esprit de collaboration
• Jugement
• Adaptabilité et souplesse
• Vision stratégique et innovante
• Reconnaissance de l’importance et application des valeurs et éthique
www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/organisation/transparence/code-conduite.html
• Orientation axée sur les résultats

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidat.e.s qui possèdent en plus des qualifications essentielles, également les qualifications suivantes qui constituent des atouts. Il appartient aux candidat.e.s d’expliquer et de démontrer dans leur lettre de motivation comment ils/elles rencontrent cet/s atout/s.:

• Expérience dans la veille économique, l’analyse des données ou dans la recherche opérationnelle avec capacité à traiter des données à l’aide de MS Excel et/ou Access
• Expérience de travail dans un environnement ou organisation international.e
• Expérience de travail en tant que juriste
• Expérience de travail en application de lois ou règlements
• Expérience en rédaction d’analyses et de rapports complexes en application de lois ou règlements
• Expérience en supervision d’employés
• Expérience dans l’utilisation du système mondial de gestion des cas (SMGC)
• Très bonne connaissance de l’arabe lu, parlé et écrit
• Très bonne connaissance de l’espagnol lu, parlé et écrit
• Très bonne connaissance du portugais lu, parlé et écrit


Si les candidats(es) répondent aux critères indiqués dans les qualifications constituant un atout, leur lettre de présentation et/ou CV doit démontrer clairement en quoi ils/elles répondent à ces critères afin d’être pris(es) en considération.

Besoins organisationnels:
• Poste temps plein de 5 jours/semaine du lundi au vendredi.
• Heures normales d’opération : 09 :00 à 12 :30 et de 13 :30 à 17 :30.
• Être apte et disposé.e à travailler des heures supplémentaires notamment en soirée tardive parfois sous préavis court.
• Capacité à voyager lorsque requis.
• Travail dans un espace ouvert.
• Disponibilité début 2021.

Besoins opérationnels:
• Poste temps plein de 5 jours/semaine du lundi au vendredi.
• Heures normales d’opération : 09 :00 à 12 :30 et de 13 :30 à 17 :30.
• Être apte et disposé.e à travailler des heures supplémentaires notamment en soirée tardive parfois sous préavis court.
• Capacité à voyager lorsque requis.
• Travail dans un espace ouvert.
• Disponibilité début 2021.

Condition (s) d'emploi:
• Résider en France et être autorisé.e à y séjourner et y travailler de façon permanente en tant que salarié.
• Capacité d’obtenir et de maintenir une cote sécuritaire de niveau « Fiabilité » du Gouvernement du Canada.

Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidat.e.s ayant leur résidence principale en France et le droit d’y travailler légalement de façon permanente en tant que salarié, et qui satisfont à tous les prérequis c.-à-d. à toutes les qualifications essentielles et éventuellement aux qualifications constituant un atout et dont les candidatures sont reçues d’ici la date et heure de clôture. Les candidat.e.s doivent avoir leur résidence principale en France et leur autorisation de travailler de façon permanente en France en tant que salarié au moment de la publication du présent avis de concours. Important : L’Ambassade du Canada ne parraine pas et n’assiste d’aucune façon les personnes pour l’obtention des titres de séjour ou des autorisations de travail. Ce poste est ouvert aussi aux conjointes et conjoints des fonctionnaires canadiens en poste dans les missions localisées à Paris (statut diplomatique), ou aux conjointes et conjoints des fonctionnaires canadiens qui sont en poste en France soit dans des organisations gouvernementales françaises, internationales, ou en poste sur des bases des forces armées françaises , et détenteurs/trices d’un numéro de sécurité sociale canadien ou français, qui satisfont à tous les prérequis c.-à-d. à toutes les qualifications essentielles et éventuellement aux qualifications constituant un atout et dont les candidatures sont reçues d’ici la date et heure de clôture. *Il est à noter que, dans l’éventualité où un/une conjoint.e de fonctionnaire canadien.ne qui réside en France remporte le poste, la durée du contrat correspondra à la durée déterminée de l’affectation du partenaire en France (CDD).

Notes importantes:
Comment postuler
• Veuillez remplir le formulaire de candidature en ligne. Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de motivation (de 750 mots maximum).
• Les candidat(e)s doivent démontrer, dans leur lettre de motivation comment ils/elles possèdent les qualifications essentielles et le cas échéant, les atouts en expliquant clairement et concrètement comment ils/elles répondent à chaque critère d’études, d’expérience et d’exigences linguistiques pour les qualifications essentielles et également, le cas échéant, pour chaque qualification constituant un atout.
• Les candidat(e)s doivent également inclure dans leur lettre les noms, titres, courriel et numéros de téléphone d’au moins trois personnes, incluant au minimum deux superviseurs directs pouvant servir de références en ce qui concerne l’expérience de travail au cours des trois dernières années.
• La troisième référence peut être un client, une référence académique, ou un autre superviseur.
• Les dossiers de candidature qui n\'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront automatiquement rejetés.

Remarques importantes
• Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat.e de s\'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidat.e.s qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse courriel qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels).
• Les candidat.e.s sélectionné.e.s retenu.e.s à l\'étape de la présélection seront invité(e)s à participer aux étapes suivantes du processus d’évaluation qui comprendront un ou plusieurs volets. Les méthodes d’évaluation pourront inclure : examens écrits, entrevues, mises en situation, jeux de rôle, exercices pratiques, vérification de références et test psychométriques.
• En fonction de la situation sanitaire, les épreuves pourront avoir lieu en présentiel (c.-à-d. obligatoirement en personne à l’Ambassade du Canada, 130 rue du Faubourg Saint-Honoré à Paris 8) ou en virtuel. Les candidats doivent être en mesure de s’adapter au choix qui sera retenu et qui ne sera pas flexible.
• Les épreuves sont planifiées comme suit : examen les 15 et 16 décembre 2020 – entrevue le 18 décembre 2020.
• Les frais afférents à la participation à ce processus de sélection seront la responsabilité des candidats. L’ambassade du Canada à Paris ne rembourse pas les frais de voyage pour participer aux entrevues/examens, ni les frais de relocalisation en cas de nomination éventuelle.
• L’ambassade du Canada à Paris ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement et n’assiste d’aucune façon pour l’obtention de titre de séjour ou de permis de travail.
• Suite aux épreuves, un classement des candidat.e.s sera établi en fonction des résultats obtenus. Le poste sera offert au candidat le plus méritant selon le classement.
• Le/la candidat.e. devra obtenir une cote de sécurité du gouvernement du Canada valide pour travailler au sein de l’ambassade.
• Les résultats de ce concours pourront également être utilisés pour établir une liste de réserve de candidats d’une durée de validité de douze mois, pour des ouvertures de postes similaires de même niveau à combler à l’Ambassade du Canada pour une durée indéterminée et déterminée.
• Tous les employés recrutés sur place sont assujettis au recueil des conditions d’emploi des employés recrutés sur place en France et doivent payer les cotisations sociales en France. Cependant, les employés recrutés sur place possédant la nationalité canadienne doivent payer à la source l’impôt canadien en vertu de la Convention fiscale entre le Canada et la France https://www.fin.gc.ca/treaties-conventions/france_-fra.asp .
• Pour toute question à n’importe quelle étape du processus, veuillez communiquer par courriel à paris-rh@international.gc.ca. Cette adresse n’accepte cependant aucune candidature qui doivent toutes sans exception être adressées en ligne.






Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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