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Réf. de l'emploi:
4320

Titre du poste:
Adjoint(e) à la passation des marchés et à l’approvisionnement du PPSC (Point de prestation des services communs)

Échelle salariale:
43.633 euro brut par année, plus avantages. Vous bénéficiez également des programmes de formation, du télétravail et d’un environnement de travail multinational où votre bien-être est important.

Type de poste:
indéterminé

Détails reliés au statut:
Ce poste est un poste ERP (employé recruté sur place) à temps plein, assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Belgique.

Niveau de classification:
Assistant

Classification:
ERP-05

Lieu de travail:
Avenue des Arts 58, 1000 Bruxelles, Belgique

Date de clôture:
01-02-2021 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:
Contexte organisationnel :

Sur la base du Cadre de prestation des services communs, les points de prestations des services communs (PPSC) fournissent des services opérationnels en finances, en ressources humaines et en passation de marchés et d'approvisionnement à un réseau de missions du Canada basé en Europe et en Afrique.

Résumé des fonctions :

Sous la supervision générale de l'agent(e) chargé(e) de la passation des contrats et de l’approvisionnement, l’adjoint(e) à la passation des marchés et à l’approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes.

Les types de services comprennent la saisie et la mise à jour de données, telles que les commandes d'achat, dans le système de gestion financière SAP du Ministère; fournir des conseils sur les services de passation des marchés et de l'approvisionnement courants, y compris le traitement et la maintenance des dossiers contractuels et la numérisation et la révision des documents reçus. Il/elle maintient aussi des relations clients avec les missions canadiennes faisant partie du réseau d’Affaires mondiales Canada à l’étranger.

Qualifications essentielles:
Une sélection préliminaire des candidats sera faite sur base des qualifications essentielles relatives à l’éducation, à l’expérience et aux exigences linguistiques. Les candidats doivent clairement démontrer et expliquer dans leur lettre de motivation et CV comment ils répondent à chacune de ces qualifications essentielles. Il ne suffit pas de simplement énumérer leurs responsabilités ou de citer les critères qu’ils rencontrent. Seuls les candidats qui possèdent toutes les qualifications essentielles et qui le démontrent clairement dans leur candidature seront retenus pour la prochaine étape du processus.

Education :
- Diplôme d’études universitaire ou post-secondaires.
OU
- Diplôme d’études secondaires combiné à une expérience significative professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire dans le domaine de la passation des marchés et/ou de l’approvisionnement.

Exigences linguistiques :
- Capacité à communiquer efficacement* dans les deux langues officielles du Canada : Français et Anglais (lu, écrit, oral).

*Est considéré comme « communiquer efficacement » l’équivalent du niveau B2 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues.

Expérience :
Les candidats doivent posséder :

1. Au moins vingt-quatre (24) mois consécutifs d'expérience significative au cours des huit (8) dernières années dans l'exécution de chacune des activités suivantes :
- Saisir des données dans un progiciel de gestion intégré (ERP) tel que SAP ou similaire ;
- Faire de la recherche et compilation des données, identification et résolution d’erreurs et vérification du niveau de précision/exhaustivité de la documentation ;
- Utilisation de divers logiciels de traitement de texte, de gestion de données, de courriel et de systèmes tels que Microsoft Suite ;
- Application et adaptation des politiques de l’organisation et des décisions de gestionnaires seniors à votre domaine de responsabilité ;
- Être membre d’une équipe.

2. Minimum un (1) an d’expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu’adjoint(e) à la passation des marchés et de l’approvisionnement au sein d’une organisation privée ou publique.

3. Minimum deux (2) années d’expérience au cours des huit (8) dernières années à fournir des services corporatifs à des clients externes ou internes de votre organisation.

Exigences cotées :

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées énumérées ci-dessous relatives aux connaissances, capacités et compétences. Ces exigences seront évaluées par des méthodes d'évaluation qui peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter à : des examens écrits, une entrevue, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et / ou des évaluations psychométriques.

Connaissances :
- Connaissance opérationnelle de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y compris l’utilisation des formules et des graphiques) ;
- Connaissance des pratiques et politiques courantes sur la passation des marchés et l’approvisionnement standard.

Capacités / compétences :
- Communication interactive efficace en français et en anglais (oralement et par écrit) ;
- Capacité d’être organisé(e) et d’établir des priorités ;
- Capacité de réflexion et capacité de trouver des solutions à des problèmes ;
- Souci du détail (Entrée de grandes quantités de données) ;
- Orientation sur le service à la clientèle, entregent ;
- Travail d'équipe et coopération ;
- Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité ;
- Faire preuve d'intégrité et de respect ;
- Faire preuve d'initiative et privilégier l'action.

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent les qualifications constituant un atout. Le cas échéant, les candidats doivent clairement démontrer dans quelle mesure ils satisfont aux qualifications constituant un atout dans leur lettre de motivation et leur CV.

- Expérience de travail avec le système de gestion intégré SAP ;
- Expérience de travail dans un environnement multi-devises ;
- Expérience de travail au sein d’un gouvernement ou d'un secteur public ou d'une grande entreprise internationale.

Besoins organisationnels:
- Le poste pourrait nécessiter des voyages très occasionnels à l’étranger. Le/la candidat(e) sélectionné(e) doit avoir et maintenir un passeport en cours de validité.

Besoins opérationnels:
- Les heures de travail normales sont, du lundi au vendredi : 37.5 heures/semaine ;
- Pouvoir faire occasionnellement des heures supplémentaires avec ou sans court préavis ;
- Être disponible pour des tâches occasionnelles en dehors des heures de travail normales (c'est-à-dire les soirs et les fins de semaine).

Condition (s) d'emploi:
• Les candidats doivent résider en Belgique au moment de l’émission de l’offre d’emploi et pour la durée de l’emploi. Ils doivent également détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Au moment de postuler, les candidats doivent fournir tout document attestant de leur droit de résidence et travail en Belgique.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse en Belgique prouvant leur résidence dans ce pays. Cette adresse en Belgique sera indiquée sur la lettre d’offre d’emploi du/de la candidat(e) sélectionné(e).
• Les candidats qui détiennent des visas, cartes électroniques de type A ou des documents non renouvelables, comme des visas d’étudiant, ne peuvent pas postuler pour cet emploi, sauf s’ils sont exemptés de l’obligation d’obtenir un permis de travail.
• Une cote de sécurité du gouvernement du Canada est exigée pour l’obtention de ce poste à l’Ambassade du Canada et donnera lieu à des vérifications. Cette cote doit être maintenue tout au long de la période d’emploi; la perte de celle-ci est un motif suffisant pour licencier l’employé(e).
• Les candidats doivent être admissibles à voyager à l’international, même hors de l’Union européenne.

Zone de sélection:
Ce processus de sélection est ouvert aux candidats qui, au moment de postuler, ont le droit de résider et travailler légalement en Belgique, qui rencontrent tous les critères essentiels mentionnés et dont les dossiers de candidature sont reçus au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que l’Ambassade du Canada ne sponsorise pas de permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada applique les principes d'égalité des chances énoncés dans la Charte des droits et libertés du Canada. Voir les sections « Conditions d’emploi » et « notes importantes » pour de plus amples détails. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Notes importantes:
Comment postuler :
• Veuillez suivre le lien http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4320& et remplir le formulaire en ligne.
• Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français.
• Au moment de postuler, les candidats doivent également télécharger tout document (par ex. copie du passeport, pièce d’identité avec photo émise par les autorités d’un État ou autre document) prouvant qu’ils ont le droit de résider et de travailler légalement en Belgique.
• Notre outil de traitement des candidatures permet de télécharger seulement deux documents : la lettre de présentation et le CV. Veuillez inclure une copie de citoyenneté ET une copie de votre permis de travail au bas de la lettre de candidature.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandées seront rejetés.
• Les candidatures envoyées sous format papier ou directement par courriel à ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca ne sont pas acceptées et ne seront pas prises en considération.

Notes Importantes
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats et candidates doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références professionnelles fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et cette démarche pourrait faire partie du processus de sélection.
• Une preuve des qualifications académiques sera exigée au cours du processus.
• L’Ambassade du Canada à Bruxelles ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont invités à communiquer leurs besoins à l’adresse suivante ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca au moment d’appliquer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires, de durée indéterminée, déterminée, en urgence, à temps plein ou partiel au sein de l’une des missions diplomatiques du Canada à Bruxelles, qui pourraient paraître dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
• Pour toute question relative à ce processus de sélection, veuillez communiquer uniquement par courriel à l’adresse suivante : ERP-e-recrutement-BREU@international.gc.ca

En raison de la pandémie de COVID-19, le déroulement du processus de recrutement pourrait subir certains retards. Nous nous efforçons de réduire au minimum les inconvénients occasionnés par la situation.





Désolé, ce poste à pourvoir est clos.

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